Assistant(e) administrative à temps partiel (50%):
En liaison et en appui de la direction et des responsables de services, il/elle assure la gestion des plannings et est en soutien de la démarche qualité.
CDD 1 an - salaire selon statuts FPH
Gestion des plannings :
- Assurer la gestion et le suivi des plannings dans le respect du cadre règlementaire et institutionnel .
- Assurer l'information et la communication au sein de l'équipe (information, affichage, bilan annuel individuel, etc.)
Qualité :
-Réaliser les enquêtes de satisfaction et/ou internes à partir du logiciel qualité
- Rédaction de comptes rendus
Autres missions :
-Chargée de communication (recrutement et communication interne/externe)
-Accueil établissement
Compétences et qualités recherchées :
*Maîtrise des outils informatiques
*Capacités rédactionnelles
*Sens de l'écoute et de la communication
*Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
*Capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
*Sens de l'organisation
*Rigueur/fiabilité
*Confidentialité
Niveau formation souhaité : Bac +2
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
