La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (15 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un assistant(e) technique (H/F) au sein du pôle « Gestion des dossiers ».
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d'associations)
o Saisie et/ ou vérification informatique des dossiers
o Examen et contrôle des dossiers
o Demande de l'accord
o Vérification et saisie informatique de l'accord ou importation des fichiers des financeurs
o Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD)
o Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concerné
o Demande / établissement des documents nécessaires
o Clôture des dossiers et des accords
Devis pour les demandes d'interventions en mode prestataire ou mandataire
Facturation
o Saisie des éléments de facturation (heures, kilomètres.)
o Vérification /pointage
o Facturation et envoi aux clients
o Facturation et envoi aux financeurs
o Gestion des prélèvements aux clients
o Suivi de l'AICI
o ..
Conseil et support aux associations en matière de gestion de leurs dossiers
SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE REQUIS :
- Titulaire d'un BAC+2 minimum
- Maîtriser les outils informatiques
- Bonne maitrise d'Excel
- Rigueur, organisation et esprit d'analyse
- Sens du relationnel, esprit d'équipe, capacités d'écoute
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
