Présentation de l'employeur :
L'association Bio Centre anime le Réseau Bio Centre Val de Loire. Son objectif est de soutenir et de développer l'agriculture biologique en région Centre-Val de Loire.
Nous recherchons pour le 7 septembre 2026 un renfort ponctuel pour clôturer notre campagne annuelle de formation une personne dans le cadre d'un CDD de deux mois et demi jusqu'au 27 novembre 2026.
L'assistant-e administratif-ive formation est rattaché hiérarchiquement au Directeur de l'association, Responsable formation.
Missions : CDD de remplacement
Au sein du pôle formation composé d'une coordinatrice des programmes opérationnels, rassemblant des conseillers formateurs de la structure et des formateurs indépendants, votre rôle sera d'apporter un appui pour :
- Le suivi de la relation avec les stagiaires :
o Validation des inscriptions, mise en place de conventions de formations
o Envoi des convocations aux formations et des attestations de présence
- La mise en conformité des dossiers de formations, selon le processus Qualiopi de Bio centre
- La gestion des sessions formations sur la plateforme de financement Vivea
- La coordination avec les intervenants extérieurs et internes
- Le suivi des paiements des stagiaires en lien avec l'assistante administrative
Champ des relations :
- Relations internes : l'ensemble des salariés formateurs du réseau (Bio Centre et les associations départementales dites GABs)
- Relations externes : stagiaires en formation (agriculteurs, salariés, porteurs de projet, .), formateurs et intervenants extérieurs, financeurs (VIVEA)
Profil souhaité :
- Rigueur et organisation (process qualité)
- Maitrise des outils informatiques (excel notamment)
- Sens du service et disponibilité à l'égard des interlocuteurs internes et externes
- Capacité à référer aux personnes ressources et/ou à la direction en cas de questionnement ou de difficulté
- Intérêt pour le développement de la bio et le fonctionnement associatif
Conditions du contrat : CDD de remplacement à temps partiel
Contrat à durée déterminée de 2,5 mois à temps partiel 20h/semaine (peut être prolongé selon les besoins de l'activité)
Les h et j de travail seront déterminés ensemble
Salaire : 1 199,99 € bruts mensuels
Prise de poste : 7 septembre 2026
Lieu de Travail : Cité de l'Agriculture, 13 avenue des droits de l'homme 45000 Orléans
Ce poste ne requiert aucun déplacement en dehors des locaux de l'association
Les entretiens auront lieu le 25 août après midi.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
