Dans le cadre de son développement, LES ARTISANS DU VAL DE LOIRE, entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F à temps partiel (20h/semaine) pour renforcer son équipe administrative.
Vos missions
Au sein du siège de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif quotidien et participez au bon fonctionnement de la structure :
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
Traitement et rédaction des courriers et e-mails
Répondre aux appels d'offres
Traitement des dossiers de financement
Classement et archivage des documents administratifs
Suivi administratif des dossiers clients et chantiers
Saisie et mise à jour de données
Appui administratif général à l'équipe
Profil recherché
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Aisance téléphonique et bon relationnel
Rigueur, organisation et autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Expérience sur un poste administratif dans le bâtiment
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
