Description

L'assistant.e administratif.ve et chargée d'accueil aura pour principales missions de participer à la gestion opérationnelle de l'association dans ses dimensions administrative et humaine. sous la supervision de la coordinatrice administrative et financière ainsi que des deux autres coordinatrices pédagogique et médicale.

Cette mission se déclinera de la manière suivante :

Assistant-e administratif-ve :
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte mails
- Gérer et redistribuer le courrier
- Assister les coordinatrices : participer aux tâches administratives
- Contribuer à la vie associative (gestion des adhésions et participation à des actions de visibilité du Planning Familial)
chargé.e d'accueil médico social:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patient-es
- Enregistrer le dossier patient-e sur informatique
- Orienter les patient-es et s'assurer de leur prise en charge par les conseiller.es conjugal.es et familial.es ainsi que l'équipe médicale
- Coordonner les rendez vous et les agendas des médecins, en optimisant la planification des consultations (incluant les relances téléphoniques des patient-es)

Vous avez de l'expérience ou une formation dans le secteur.

Veuillez adresser votre CV et IMPERATIVEMENT une lettre de motivation évoquant votre intérêt pour l'action de l'association.