Vos missions au sein du service :
Activités liées au dépistage du cancer du sein :
- Gestion du courrier : ouverture et répartition par service
- Gestion de l'activité du dépistage :
- Réception des mammographies, répartition pour les séances de secondes lectures et renvoi des dossiers
- Saisie des dossiers de premières lectures
- Préparation des dossiers avant les secondes lectures
- Rappel des rendez-vous de secondes lectures aux radiologues
- Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers
- Envoi des courriers de résultats SMS et mails sécurisés aux bénéficiaires et professionnels de santé
- Suivi des mammographies suspectes en seconde lecture
- Classement et archivage des dossiers
Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes
Accueil téléphonique et réponse aux mails
Les qualités nécessaires pour le poste :
- Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office)
- La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus
- Sens de l'écoute et du contact
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (secret médical)
- Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Les plus de notre structure
- Environnement de travail stimulant et collaboratif
- Postes de travail ergonomiques
- Encadrement engagé dans une démarche d'amélioration de la QVCT
Informations complémentaires :
- Contrat : statut employé
- Poste à pourvoir : à compter du 01/09/2026
- Horaires : Temps partiel de 60 à 80%
- Rémunération : Selon le barème de la convention collective CCN51-FEHAP (avec reprise d'ancienneté dans un poste similaire, prime Ségur, prime d'assiduité, forfait mobilité durable).
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
