Ciné Passion en Périgord - Saint-Astier (24)
Vous aimez organiser, suivre les dossiers et faire le lien entre plusieurs interlocuteurs ? Rejoignez Ciné Passion en Périgord pour contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de l'association.
Le poste en bref
- Contrat : CDD de remplacement avec possibilité de CDI
- Prise de poste : 4 janvier 2027
- Lieu : siège de l'association, Centre culturel La Fabrique, Saint-Astier
- Temps de travail : 24 heures par semaine
- Rémunération : de 17,5k€ à 19,3k€ brut + gratification annuelle conventionnelle
Vos missions
Rattaché-e à la direction, vous assurez le suivi courant de la gestion de l'association et faites le lien avec ses prestataires comptables et sociaux.
Gestion comptable et financière
- Centraliser les factures, les déposer dans Pennylane et assurer le suivi des pièces demandées par le cabinet comptable
- Effectuer la codification analytique des factures
- Faire la facturation des clients, et les déposer sur Chorus Pro,
- Suivre les encaissements et relances client ;
- Traiter les caisses à l'aide des outils existants ;
- Faire les règlements fournisseurs, payer notes de frais et effectuer les remises en banque d'espèces et de chèques, selon les procédures et validations de l'association.
Administration de l'association
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi de la messagerie et du courrier ;
- Suivre les contrats, abonnements et espaces professionnels en ligne ;
- Apporter un appui à la rédaction des conventions et au suivi administratif courant, notamment des démarches liées à la protection des données.
Appui administratif RH
- Recueillir et transmettre au cabinet social les informations nécessaires au suivi des salariés ;
- Suivre administrativement les absences et les formations ;
- Préparer les virements de paie après validation de la direction ;
- Qui suit les affiliations/radiations et les visites de la médecine du travail ;
- Qui suit les affiliations/radiations mutuelles et prévoyances.
Votre profil
Vous avez une expérience en gestion administrative et êtes à l'aise avec le suivi de factures et les outils numériques. Vous travaillez avec rigueur, savez organiser vos priorités et communiquez facilement avec des interlocuteurs variés. Une connaissance de Pennylane, de My Silae et du milieu associatif serait appréciée.
Pour postuler
Adressez votre CV et une courte lettre de motivation à julien.robillard@cine-passion24.com avant le 11 novembre 2026.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
