EMPLOI SALARIÉ
*** URGENT *** dès que possible
Vignoble de Montagne-Saint-Emilion recherche secrétaire polyvalent(e), expérimenté(e) sur Isagri pour assurer les missions suivantes :
- Saisie commandes / Facturation,
- Saisie règlements /Rapprochement bancaire
- Préparations expéditions (packing list, impressions etiquettes, bordereaux d'expéditions, DAE)
- Organisation des dossiers salons
- Classement / rangement / gestion du courrier en l'absence du gérant
- Prospection commerciale en morte saison
- Préparation DMS, DAI, DS, DR
- Saisie des factures fournisseurs
- Réception éventuelle de clients
- Enregistrement de la traçabilité
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
