Vos missions principales :
* Gestion des temps : Récupération, vérification et saisie des heures des collaborateurs dans les logiciels dédiés.
* Suivi et relances : Relance active des équipes pour garantir la saisie impérative des heures avant le mardi soir.
* Absences : Gestion et suivi des arrêts maladie sur Excel et sur le logiciel interne.
* Secrétariat divers : Travaux administratifs courants, classement et rangement des dossiers.
Temps partiel : 15h semaine (jour fixe le lundi et le mardi)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
