Accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier et les mails
Rédiger les devis + dossiers de production.
Assurer le classement, archivage
Gérer les pointages des salariés et report pour préparation des salaires
Gérer les plannings de production
Etablir les factures de ventes
Enregistrer les factures électroniques achats et ventes
Connaissance Anglais
Niveau BAC PRO +BTS gestion
Vous travaillez du lundi au vendredi 27h25 de 7h à 12h et de 13h à 16h15 et le vendredi de 7h30 à 11h30
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
