Assistant (e) RH - CDI (H/F)
Marignier (74) - EHPAD Le Clos Casai
Rejoignez une équipe engagée et bienveillante
L'EHPAD Le Clos Casai, établissement privé accueillant 80 résidents, place le bien-être des personnes âgées et le travail en équipe au cœur de son projet.
Notre établissement est un lieu de vie chaleureux où chaque professionnel contribue à accompagner les résidents avec humanité, respect et attention.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines de l'établissement :
Gestion opérationnelle du personnel
- Prendre contact avec les candidats et fixer les rendez-vous des entretiens d'embauches en accord avec les agendas de la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante.
- Accueillir les nouveaux recrutés, faire la visite de l'établissement, la présentation des services, du personnel
- Remettre les clés, badge et matériels nécessaires à la fonction occupée par le nouvel arrivant
- Gérer les absences quotidiennes des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante
Gestion administrative du personnel
- Vérifier les documents remis par le candidat et assurer le suivi des documents manquants pour le dossier salarié, relancer le salarié si besoin
- Etablir les DPAE et les contrats de travail
- Etablir les plannings des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante
- Suivre les dossiers maladie, prévoyance et complémentaire santé
- Traiter le courrier administratif
- Assurer la préparation de la paye mensuelle (message au personnel, calcul des feuilles d'heures, centralisation des documents justificatifs (absences, acomptes, prêts au personnel.)
- Vérifier l'affichage obligatoire
Gestion des relations avec les agences d'intérim
- Analyse des besoins en personnel
- Demandes de missions et validation des profils
- Gestion administrative (contrats et relevés d'heures)
Travail à 28H/semaine sur 4 jours : A définir
Profil recherché :
- Formation ou expérience dans l'administratif et les ressources humaines.
- Expérience souhaitée en établissement médico-social ou sanitaire
- Connaissance du logiciel SILAE appréciée
- Base en droit du travail
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Capacité à gérer l'urgence et à travailler en autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
