Description du poste :
À propos du poste
Paquet Jardin, magasin spécialisé en Jardinerie, graineterie, animalerie, décoration et ameublement extérieur, souhaite agrandir ses équipes.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) orienté(e) RH et Paie pour rejoindre notre équipe.
Vous serez un véritable soutien dans la gestion administrative de l'entreprise et aurez notamment en charge les missions suivantes :
Gestion de la paie sur Silae :
- Préparation de la paie (relevé des heures de chaque collaborateur en fonction du planning, contrôle des écarts, contrôle des heures d'équivalence.).
- Saisie des éléments variables de paie sur Silae.
- Contrôle des bulletins de salaire.
- Suivi des absences, congés et heures supplémentaires.
- Gestion et suivi des déclarations sociales.
- Relation avec le cabinet comptable.
Administration du personnel :
- Gestion administrative des entrées et sorties des salariés.
- Suivi des arrêts de travail et des prolongations.
- Gestion des dossiers de prévoyance, visites médicales.
- Suivi des indemnités journalières et des remboursements.
- Relations avec la CPAM, les organismes de prévoyance et les mutuelles.
- Suivi des dossiers liés aux absences et aux reprises de travail.
- Suivi des plannings
Gestion des douanes (support comptable) :
- Saisie et suivi des opérations douanières.
- Préparation et contrôle des documents nécessaires aux déclarations.
Profil
Issu(e) d'une formation Bac+2/3 type assistanat de gestion, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, organisée et polyvalente, à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
Une expérience en paie, administration du personnel et/ou gestion des douanes est fortement appréciée.
La maîtrise opérationnelle d'un logiciel de paie est nécessaire, idéalement Silae.
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Mutuelle d'entreprise et réductions tarifaires réservées au personnel sur les produits du magasin
Conditions du poste :
Contrat : CDI - 30h00/semaine - à répartir sur 3 ou 4 jours par semaine
Amplitude horaire : 8h30 - 19h
Rémunération : 15€ à 16€ brut/heure, soit 1950 à 2080€ brut par mois
Lieu du poste : En présentiel - Meylan
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
