Intitulé du poste :
Personnel administratif et financier
Raison d'être du poste :
Assurer la gestion comptable et sociale de la structure afin de garantir la fiabilité des comptes, la conformité réglementaire et le bon fonctionnement de l'association. Le poste apporte un appui technique et stratégique à la Direction et à l'Association dans le pilotage des ressources financières et humaines.
Positionnement hiérarchique et fonctionnel :
Liens hiérarchiques :
- N+1 : Direction
- N+2 : Bureau / Conseil d'Administration
Liens fonctionnels :
- Ensemble des secteurs (accueil, enfance, jeunesse, adultes-familles)
Relations externes :
- Banque
- Expert-comptable et Commissaire aux comptes
- Financeurs (CAF, Ville, Métropole, État,.)
- Organismes sociaux
- Prestataires et fournisseurs
MISSIONS :
1- Tenue de la comptabilité générale et analytique en lien avec les projets.
2 - Suivi de la facturation et du plan de trésorerie, en lien avec la Direction et la Trésorière.
3- Assistance dans le suivi du budget et des subventions ou prestations de service.
4- Etablissement des paies, declarations sociales, et suivi administratif du personnel avec supervision de la direction.
RESPONSABILITÉS ET AUTONOMIE :
- Veille réglementaire (comptabilité, droit du travail, convention collective).
- Devoir d'alerte auprès de la Direction.
- Fiabilité et confidentialité des données.
- Organisation autonome du travail dans le cadre défini par la Direction.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Bonne maîtrise de la comptabilité associative et analytique.
- Connaissance des logiciels CLOE (comptabilité et paie) et INOE (export des facturations adhérents).
- Bonne connaissance de la gestion de la paie, des déclarations sociales et de la convention collective ALISFA.
- Formation BAC + 2 minimum.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
