RESPONSABILITÉS :
Notre agence de Limoges, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e) (F/H) en CDI à temps partiel. Directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous serez amené à gérer les ressources humaines, la facturation ainsi que l'accueil.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Vos missions et responsabilités :
Ressources Humaines :
- Garantir la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie (contrats de travail, visites médicales, mutuelles, etc.)
- S'assurer de la légalité des divers documents contractuels
- Saisir les éléments variables de paie
- Gérer des procédures disciplinaires
Facturation :
- Préparer la facturation mensuelle contractuelle
- Créer et supprimer les clients dans notre logiciel
- Etablir les bons de facturation pour les travaux exceptionnels
- Suivre et répondre aux courriers clients
Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
- Répondre aux diverses interrogations des salariés
- Réceptionner le courrier et en assurer le traitement ou la redistribution
PROFIL RECHERCHÉ :
Pour mener à bien cette mission il est important :
- De disposer d'une forte autonomie
- D'être méthodique et avoir le sens de l'organisation
- D'avoir acquis des connaissances en gestion des ressources humaines et droit du travail
- D'avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
- De maîtriser des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ERP)
Une connaissance du secteur de la Propreté serait un bonus !
Lieu de travail : Limoges
Durée du travail et horaires : 17.5 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi tous les matins. Les horaires de travail seront à adapter selon vos disponibilités (dans le créneau 8h-13h00).
Rémunération horaire : Fourchette entre 13.54 et 14.89 Euros de l'heure, selon profil et expérience.
Chez Net Plus, chacun peut grandir et se sentir grandi. Entre nous c'est une histoire de confiance.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
