RESPONSABILITÉS :
L'assistant des services économat assiste et travaille en étroite collaboration de la gouvernante. Il est sous sa responsabilité hiérarchique.
Il chargé de l'approvisionnement des stocks et de la gestion des flux. L'assistant est rattaché aux services hôtellerie, restauration et approvisionnement des services de soins et des services administratifs (pour la partie papeterie, petit matériel).
Le professionnel aura pour objectif d'effectuer des commandes de tout type dont la Gouvernante a la responsabilité.
Il aura à gérer des flux de marchandises, des commandes ou encore des stocks. Dans le cadre de ses fonctions, il doit aussi veiller au respect des normes et de l'environnement.
Il travaille également en étroite collaboration avec de nombreuses autres personnes de son domaine d'activité : responsables des services, lingère, sociétés prestataires rattachées au service économat.
L'assistant aura pour objectif d'assurer une continuité de service en l'absence de la Gouvernante et de la lingère, de manière a garantir les approvisionnements nécessaires aux services concernés par ses missions.
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste à temps partiel : mi-temps
Expérience exigée
Nous recherchons une personne sérieuse, consciencieuse et organisée
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
