Notre entreprise est une PME familiale, de moins de 10 salariés.
Pour renforcer notre équipe bureau nous recherchons un(e) secrétaire.
Les missions :
Réception des appels et transmissions au N+1
Réception du courrier : trier / traiter / vérifier / classer
Contrôler et valider les factures fournisseurs en fonction des bons de commande
Etablissement de :
Devis et factures (établis au préalable par le N+1)
Dossiers bureau / chantier,
Recueillir les rapports journaliers des équipes
DC4 / Contrat de prestataire / PPSPS / DICT etc...
Relances de paiement des clients
Courriers R/AR,
Environnement Mac
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans au minimum à ce poste (idéalement dans le BTP).
Vous êtes vif(ve) d'esprit, rigoureux (se) et autonome.
Vous êtes polyvalent(e) mais savez gérer les priorités.
Vous aimez les chiffres et avez le sens du détail.
Vous prenez des initiatives.
Les jours et horaires de travail restent à définir .
La prise de poste est prévue rapidement .
Un moyen de locomotion fiable est souhaité car situé dans la zone industrielle de la commune.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
