Description

Notre client est une entreprise innovante spécialisée dans le secteur de la robotique. Nous recherchons pour son compte un Assistant administratif et financier polyvalent et autonome.

Missions :
A. Comptabilité générale et analytique :
Vous serez en relation avec des experts-comptables pour la gestion financière de l'entreprise.
Vous enregistrerez les comptes dans le système interne (fournisseurs, clients, immobilisations, etc.) en accord avec l'expert-comptable de la filiale de notre client.
Vous vérifierez les opérations fiscales (TVA) avec les experts-comptables.
Vous proposerez des outils de suivi de la gestion analytique.
Vous participerez à l'élaboration d'outils de gestion.
Vous collecterez et communiquerez les pointages horaires.
Vous serez responsable du classement et de l'archivage des documents administratifs et financiers de l'entreprise.

B. Communication et Gestion :
Vous transmettrez les valeurs du groupe et contribuerez aux actions responsables et au développement durable.
Vous aiderez à la gestion de l'équipe.
Vous aiderez à l'élaboration d'outils pour le développement de l'équipe.

C. Administration, Juridique et Informatique :
Vous aiderez à la surveillance et à l'administration des dispositions légales relatives à l'environnement de l'entité.
Vous gérerez la flotte et vérifierez les attendus liés au fonctionnement des véhicules (assurance, cartes, signalisation, entretien, etc.).
Vous aiderez à la résolution des problèmes administratifs quotidiens.
Vous surveillerez les données sur le serveur central.

D. Gestion administrative des ressources humaines :
Vous préparerez les contrôles des organisations sociales.
Vous soutiendrez le directeur exécutif dans toutes les relations sociales.
Vous vérifierez les indicateurs RH.
Vous aiderez à l'application du droit social (entrée, suivi et sortie des employés - relations sociales).
Vous surveillerez et mettrez à jour les contrats d'assistance technique.
Vous surveillerez et gérerez le programme annuel de bilan médical.
Vous aiderez à l'organisation des déplacements des collaborateurs (billets d'avion, hôtels, etc.).

E. Fonctionnement du réseau :
Vous vous occuperez de la mise à jour des fichiers dans le réseau.
Vous participerez à la vie de l'entreprise et du groupe.

F. Qualité - Sécurité - Environnement :
Vous préparerez un rapport mensuel sur les statistiques des accidents du travail.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Connaissances en comptabilité et en gestion administrative.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Rigueur et organisation.
- Autonomie et polyvalence.