Il s'agit d'effectuer un remplacement d'AT-DDFPT dans un établissement public de l'Académie de Normandie dans la commune d'ENVERMEU, pour une durée déterminée du 01/09 au 31/08/2027 à temps incomplet 19.50H au LPA du BOIS.
Missions et activités :
- Veiller à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations professionnelles.
- Assurer la gestion des approvisionnements et des stocks, en lien avec l'adjoint gestionnaire et le secrétaire général.
- Participer à la politique d'achat.
- Participer à l'élaboration des procédures d'évaluation et de sélection des fournisseurs dans le cadre du contrôle qualité.
- Contribuer, à la demande du Chef d'Établissement, aux actions pédagogiques comme accueillir et renseigner les élèves, les parents d'élèves et les partenaires extérieurs (agents commerciaux, professionnels, .), ainsi qu'aux actions de promotion des formations professionnelles de son établissement.
- Assurer le suivi et la conservation des dossiers administratifs et pédagogiques relatifs :
* à la pédagogie (dossiers d'évaluation, contrôle en cours de formation, .) ;
* aux stages et périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base de données, .) ;
* à la sécurité (carnet d'habilitation, instructions permanentes de sécurité, .) ;
* à l'organisation des examens.
- Utilisation des technologies de l'information et de la communication pour diffuser des informations en interne (notes de service, convocation) et en externe (documentation, offres de stages, .).
Compétences requises :
- Appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels.
- Connaître les spécificités des champs professionnels et des formations professionnelles.
- Identifier les différentes voies de formation.
- Être capable de réaliser les tâches correspondantes aux missions et activités énoncées ci-dessus.
- Avoir une culture technologique élargie à divers champs professionnels.
- Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles.
- Maitriser des logiciels de bureautique et des TICE ;
- Être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte.
Conditions particulières d'exercice :
Les Assistants sont placés sous l'autorité directe du DDFPT de l'établissement.
Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, neutralité, probité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable. Il est nécessaire également de pouvoir s'inscrire dans une démarche individuelle et collective de développement professionnel afin d'accompagner les évolutions du système éducatif et répondre aux besoins du public à accueillir.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
