France Bâtiment Pro est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Pour accompagner notre développement et structurer notre suivi administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif dynamique et rigoureux(se) à temps partiel.
Vos missions principales :
Gestion commerciale :
Établissement et suivi des devis.
Création, émission et relance de la facturation clients.
Gestion administrative et comptable :
Saisie et suivi des factures fournisseurs.
Classement méthodique et archivage des dossiers (chantiers, clients, fournisseurs).
Accueil et communication :
Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des appels.
Prise de messages et transmission efficace des informations aux équipes.
Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise impérative du Pack Office (particulièrement Word et Excel).
La maîtrise d'un logiciel de gestion BTP (ex: Batigest, ProGis, etc.) est un plus.
Savoir-être et qualités personnelles :
Excellente communication téléphonique (courtoisie, écoute, clarté).
Rigueur, organisation et méthode pour gérer la tenue des dossiers.
Sérieux, autonomie et dynamisme au quotidien.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
