Rattaché au dirigeant / fondateur, vous intervenez pour l'épauler dans ces fonctions ainsi que dans la vie courante de l'entreprise en adoptant une vision global de l'organisation :
- Contribuer à l'analyse générale (les coûts de revient, le chiffre d'affaires) et centraliser les données
commerciales en rendant compte de la situation de l'entreprise
- Élaborer les documents commerciaux avec le suivi des paiements, la relance des impayés ainsi que les opérations liées au recouvrement
- Participer à la dématérialisation des pièces et à l'évolution de l'ERP par son contrôle et paramétrage.
- Préparation, saisie et contrôle des données comptable (rattaché à l'expert-comptable)
- Suivre les éléments de la trésorerie par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, ...
- Préparation de la clôture du bilan comptable (FNP, PCA, lié à la comptabilité analytique)
- Concevoir des outils de suivi d'activité et tenir à jour des tableaux de bord ainsi que des reporting liés à l'activité de l'entreprise.
- Renseigner et formaliser les déclarations administratives (DEB, )
- Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Gestion des relations humaines et du management social de l'entreprise Collecter les éléments d'activité du personnel (destiné à la fiche de paie, note de frais et de travailleur détachés)
- Mettre en forme les documents, les transmettre, procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes (Achats Généraux & Gestion de l'intendance)
De formation Bac+2 à +4 (BTS, DUT, DEUG,...) en gestion, comptabilité, administratif, informatique de gestion, RH. Vous avez une expérience de 5 ans minimum en configuration TPE/PME, vous avez le sens de l'organisation et du management.
Méthodique et autonome, vous savez gérer les taches courantes ainsi que les projets du moment et les planifier. Vous avez le sens du relationnel et une aptitude d'adaptation correspondant aux évolutions du moment.
De nature entreprenante, vous avez le sens du relationnel et du service ainsi que des capacités d'adaptation. Apprécie l'environnement technologique et à une appétence à l'informatique.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
