CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Contrat : CDD de remplacement de 2 mois
Début : Dès que possible
Organisation du travail :
* Temps partiel, 17.5 heures travaillées par semaine
* Horaires de jour
* Pas de travail le week-end
Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.
Avantages :
* Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.
VOS MISSIONS
Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Gestion administrative
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.
* Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour.)
* Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage)
* Assurer la gestion du courrier
Profil recherché
Expérience d'au moins 5 ans dans le secrétariat
Savoir-faire :
* Maîtrise de la gestion administrative.
* Aisance avec les outils bureautiques.
* Rigueur et organisation.
Savoir être :
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
* Capacité d'écoute et d'empathie.
* Organisation et réactivité.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
