Poste : Technicien(ne) Admin Convention CCN51 en CDI (23h/semaine)-Temps de travail prolongé sur informatique
Objectifs du Poste
Effectuer des tâches administratives diverses à caractère technique, à caractère organisationnel et à caractère relationnel selon les procédures définies avec le directeur
L'ensemble de ses actes professionnels s'inscrit dans une posture de bientraitance et l'amélioration de la démarche qualité
Activités du poste :
Effectuer des tâches techniques et administratives suivant les procédures définies :
Processus admission :
- Gestion du dossier de l'usager : dossier numérisé, dossier médical partagé, recueil et archive des documents.
- Gestion plateforme Viatrajectoire et suivi liste d'attente
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Processus accompagnement usager :
- Suivi de l'activité
- Suivi des projets personnalisés
Processus GRH
- Suivi des formations
- Suivi des EV Arrêts.
Gestion Documentaire
- Suivis des procédures, MAJ de la base documentaire, suivis Base Doc sur logiciel usager et logiciel qualité
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Gestion des Ressources
- Suivi parc auto et équipement
- .
Organisation
- Suivis des dossiers sinistres.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
