Vous intégrez une PME spécialisée dans la maintenance. Vous serez le pilier de la gestion quotidienne du bureau, en assurant un support administratif efficace et en facilitant la communication interne et externe. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travail
organisé, où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.
Vous interviendrez principalement sur le missions suivantes :
- Accueil téléphonique et gestions des mails.
- Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents.
- Soutien administratif à la direction et aux équipes
- Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable
- Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc.)
- Préparation des documents comptables et administratifs
- Préparation des Bons de Livraisons et des factures
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des commandes
Le temps de travail idéalement serait de 20h/semaine avec une présence tous les matins de préférence. Il sera possible d'adapter les horaires et aussi le temps de travail en place du télétravail.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
