Le Centre National de Formations, implanté à Villars (42), recherche une assistante administrative à mi-temps afin de soutenir l'activité quotidienne de l'organisme et contribuer au bon fonctionnement des actions de formation professionnelle. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, dynamique et orienté vers la qualité de service auprès des stagiaires, des partenaires institutionnels et des formateurs.
Elle assure la gestion courante des dossiers et participe activement à l'organisation des sessions de formation. Ses missions incluent l'accueil téléphonique et physique, l'information des publics, la constitution et le suivi des dossiers stagiaires, la préparation des documents pédagogiques et administratifs, ainsi que la mise à jour des tableaux de bord internes. Elle veille à la conformité des pièces, à la traçabilité des actions et au respect des procédures.
Embauche en CDD de 6 mois en vue d'un CDI, temps de travail susceptible d'évoluer en temps plein dans le futur
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
