TEMPORIS GUÉRANDE recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la création graphique, l'impression et la communication visuelle, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e).
Au sein d'une structure à taille humaine, vous intervenez sur des missions administratives et comptables tout en évoluant dans un environnement créatif. Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre intérêt pour les métiers de la communication seront de véritables atouts.
Vos missions :
Gestion administrative et comptable
Contrôle, préparation et classement des factures fournisseurs, bons de commande et bons de livraison.
Enregistrement des opérations comptables et suivi des échéances.
Saisie comptable, pointage bancaire et lettrage des comptes.
Suivi des règlements clients et relances par téléphone et par mail.
Préparation des éléments liés à la déclaration de TVA.
Archivage et gestion documentaire.
Gestion commerciale et accueil
Accueil téléphonique et renseignement des clients.
Envoi des factures et des bons de livraison.
Suivi administratif des dossiers clients.
Relations avec les collectivités et partenaires.
Gestion du personnel
Suivi des heures hebdomadaires.
Préparation administrative liée à la paie.
Classement et archivage des documents sociaux.
Votre profil :
Vous possédez idéalement une première expérience dans un environnement lié :
au graphisme,
à l'imprimerie,
à la signalétique,
à la communication visuelle,
ou aux arts graphiques.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la diversité des missions.
Les profils issus du graphisme ou de la communication visuelle sont également les bienvenus. Un(e) graphiste débutant(e) souhaitant évoluer vers un poste polyvalent mêlant administratif, relation client et gestion quotidienne de l'activité pourra parfaitement s'épanouir dans cette fonction.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance des logiciels graphiques serait un véritable plus.
Conditions :
Poste à pourvoir dès que possible.
Temps partiel : 28 heures par semaine réparties sur 4 jours.
Mercredi non travaillé.
Horaires de journée.
Rémunération selon profil et expérience.
Rejoignez une entreprise créative et !
Pour postuler, contactez Temporis Guérande :
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???? 14 avenue Gustave Flaubert - Guérande
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
