Description

Le Service Autonomie à Domicile (SAD) de la Fondation Saint-Hélier intervient sur les communes du Morbihan limitrophe au secteur de Redon. Grâce à une équipe pluridisciplinaire, nous accompagnons les personnes à leur domicile en proposant des prestations d'aide et d'accompagnement adaptées à leurs besoins.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de planning, rattaché(e) au service Aide à domicile et placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de secteur. Le poste est principalement basé à Redon et Allaire.

***Vos missions
Vous assurez l'organisation et le suivi des interventions à domicile afin de garantir la continuité et la qualité du service.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des dossier bénéficiaires
- Élaborer et gérer les plannings d'intervention de 15 salariés auprès d'environ 140 bénéficiaires.
- Assurer les ajustements quotidiens des plannings en fonction des absences, urgences et imprévus.
- Garantir la traçabilité des informations et leur mise à jour dans le logiciel métier XIMI.
- Informer les bénéficiaires et les intervenants de toute modification de planning (changement d'horaire, annulation, remplacement, etc.).
- Suivre quotidiennement les temps de travail et la modulation des intervenants.
- Veiller au respect de la réglementation en matière de droit du travail ainsi que des dispositions de la Convention collective FEHAP.
- Travailler en lien étroit avec la Responsable de secteur et les équipes de terrain afin d'assurer une organisation optimale du service.

***Profil recherché
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, notamment dans l'un des domaines suivants :
- BTS Économie Sociale et Familiale (ESF) ;
- BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI (ou équivalent) ;
- Diplôme en ressources humaines, administration ou secteur médico-social ;
- Ou tout autre diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le secteur médico-social.
Compétences
- Expérience en gestion de plannings, idéalement dans le secteur des services à la personne ou du médico-social.
- La connaissance du logiciel XIMI constitue un atout.
- Des connaissances en droit du travail sont appréciées.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
Qualités attendues
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Réactivité et aptitude à gérer les priorités dans un contexte d'urgence.
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration.
- Qualités relationnelles, écoute et empathie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

***Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer le Service Autonomie à Domicile Aide et Soins, de la Fondation Saint-Hélier c'est :
- Rejoindre un établissement ancré dans son territoire
- Participer à un projet humain et innovant
- Contribuer activement au maintien à domicile des personnes âgées
- Travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée
- Développer vos compétences dans un cadre professionnel reconnu et soutenu

Prise de poste dès que possible