La société que vous allez rejoindre
La société Dém@t+ est installée à Chartres (28000)
Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives.
A ce jour, la société compte 3 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients !
Les missions qui vous seront confiées
Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur :
1- La dématérialisation des appels d'offres
- Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offres pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients
- Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques
- Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter.
- Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point)
2- Des missions de secrétariat déporté :
- Établissement des devis, factures
- Pointage bancaire
- Rédaction de courrier (courrier simple, courrier recommandé)
- Préparation comptable
- Rédaction de PPSPS
- Conception des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Etc ..
3- Permanence téléphonique :
- Réception des appels entrants
- Enregistrement des coordonnées des interlocuteurs
- Prise de rendez-vous éventuelle
- Envoi du reporting au client chaque fin de journée
Ce que l'on attend de vous
Vous avez le goût de la rédaction et du "zéro faute" !
Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome et être force de proposition
Pour vous : Rigueur, Confidentialité, Sens client et respect des délais c'est primordial.
Nous ne recherchons ni un diplôme ni une expérience spécifique mais une personne avec qui nous serons en confiance pour travailler et grandir ensemble.
Ce que nous vous proposons
CDI à partir de 104 heures par mois (possibilité d'évoluer vers un temps complet)
Emploi secrétaire niveau I coefficient 120
CCN du personnel des prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire
Une intégration soignée et un accompagnement pour vous permettre d'évoluer
Environnement de travail agréable dans le Jardin d'entreprises à Chartres
Stationnement facile et gratuit - Ligne de bus à proximité
Kitchenette accessible
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
