Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez le bon déroulement des interventions et travaux :
Gérer et optimiser le planning des techniciens (interventions préventives, dépannages, travaux)
Planifier et réorganiser les interventions en fonction des urgences et des disponibilités
Être l'interlocuteur(trice) des techniciens, des clients, des bailleurs et des gardiens
Assurer le suivi administratif des chantiers et interventions (bons d'intervention, devis, commandes, rapports)
Suivre l'avancement des travaux et relancer les différents intervenants
Participer à la facturation et au reporting d'activité
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
