Up intérim recherche pour son client basé à LIBOURNE(33) un(e) assistant(e) administrative.
Le groupe œuvre dans le domaine du second oeuvre.
Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur de l'agence.
Vous aurez pour mission :
Assurer un accueil et une relation de qualité sur site, par téléphone et par mail
Préparation des appels d'offres,
Participer à la bonne mise en route des chantiers par l'organisation de la logistique chantier (affichage, location de bases vie, de bennes, de nacelles etc...
Gérer l'administratif des chantiers avec les contrats de sous-traitance, les DOE, les différents mails avec les parties prenantes
Relance des factures impayées
Si vous êtes disponible, motivé par ce rôle clé dans l'équipe chantier et prêt à vous engager dans une entreprise
Alors, envoyez nous vite votre candidature.
Attention ! Ce poste est réservé aux personnes avec reconnaissance en qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Vous avez une expérience d'un an minimum dans le secteur du BTP
Vous avez déjà participé à la rédaction d'appels d'offres
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Vous avez un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans la communication orale et vous rédigez correctement sans fautes
Vous êtes très organisé et rigoureux pour pouvoir travailler pour plusieurs conducteurs de travaux et chantiers en même temps
Vous bénéficiez de la RQTH
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
