Le Château Les Chaumes, domaine viticole situé au cœur du vignoble bordelais, recherche une
Assistante Administrative (H/F) à temps partiel.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de :
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif courant.
Gérer les courriers, les e-mails et le classement des documents.
Effectuer le suivi administratif des dossiers viticoles et des déclarations liées à l'activité.
Participer à la gestion commerciale (facturation, commandes, suivi clients et fournisseurs).
Assurer diverses tâches administratives en lien avec l'exploitation.
Apporter un soutien ponctuel sur différents projets du domaine.
Profil recherché :
Formation en gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
Une bonne connaissance du secteur viticole et de son environnement administratif est demandée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Rigueur, organisation et autonomie.
Polyvalence et discrétion.
Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Nous proposons :
Un contrat à temps partiel.
Horaires à définir selon le profil et les besoins du domaine.
Un cadre de travail agréable au sein d'un domaine viticole reconnu.
Un poste varié offrant une grande autonomie et des missions diversifiées.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation
Rejoignez Château Les Chaumes et contribuez au développement d'un domaine viticole alliant tradition, qualité et Passion.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
