nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez la diversité des missions ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions principales
Vous assurez différentes tâches administratives et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise :
Gestion administrative : rédaction de courriers, comptes rendus, documents administratifs et suivi des dossiers.
Facturation et gestion : établissement et suivi des factures, devis, relances clients et classement des pièces comptables.
Ressources humaines : suivi administratif du personnel, gestion des dossiers salariés, préparation des éléments variables de paie, suivi des absences et congés.
Secrétariat polyvalent : gestion des appels, des mails, organisation et suivi des tâches administratives courantes.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste administratif polyvalent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe.
Vous êtes organisé(e), discret(ète), réactif(ve) et savez gérer les priorités.
Vous appréciez travailler en autonomie tout en ayant le sens du travail en équipe.
Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 20 heures par semaine
Rémunération : 12.31€
Prise de poste : à définir
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
