Nous recherchons une personne pour le poste de secrétaire/ Magasinier :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous téléphonique et physique
- Gestion du planning de RDV
- Gestion administrative courante
- Facturation et encaissement
- Gestion d'un local de stockage
- Préparation de commandes
- Rangement des commandes
- Organisation des rendez-vous des vétérinaires
Vous êtes motivé, organisé, dynamique, vous aimez le travail en équipe et la polyvalence et bienveillant.
Une formation en interne pourra être dispensée.
Vous n'êtes pas en contact avec les animaux.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
