Notre garage cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ve.
Dans le cadre de votre poste, vous serez amené/e à :
- réaliser des activités administratives telles que la prise de rendez-vous clients, la ligne téléphonique
- réaliser des commandes de pièces automobiles,
- savoir faire des factures clients et de commandes de pièces,
- saisir des factures de vente et d'achat dans le logiciel,
- développer les réseaux sociaux
Il est indispensable d'avoir une connaissance ou expérience dans le domaine de la voiture. Vous serez en relation avec les clients pour comprendre et identifier leur besoin que ce soit au garage ou au téléphone, il s'agit d'être en capacité de comprendre la demande.
Horaires de travail : 8h-12h
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
