Siligom et Glass auto, recherche un secrétaire administratif H/F :
Missions :
Réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations aux différents services de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, administration des ventes, ...).
Prérequis :
Expérience sur un poste similaire de 2 à 3 ans.
Expérience en commerce ou vente serait un plus.
Qualifications et formation en secrétariat / gestion administrative serait un plus.
CDI 20h/ semaine
Poste à pourvoir immédiatement.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
