Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps, afin d'apporter un soutien dans la gestion administrative quotidienne de notre entreprise.
Vos missions principales :
- Classement, rangement et archivage de documents ;
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;
- Création et suivi des dossiers salariés ;
- Suivi et renvoi des contrats de travail signés ;
- Rédaction et envoi de courriers simples ;
- Mise à jour du registre du personnel ;
- Soutien ponctuel au service commercial ;
- Diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
Ce poste est polyvalent et évolutif : les missions ne sont pas fixes et peuvent varier d'un jour à l'autre en fonction des besoins et des priorités de l'entreprise.
Profil recherché :
- Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à différentes missions.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi qu'une bonne expression écrite et orale sont souhaitées.
- La discrétion, le sens de la confidentialité et l'esprit d'équipe sont indispensables.
- Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée.
Conditions du poste :
- Contrat : CDD
- Durée du travail : temps partiel (mi-temps)
- Horaires : à définir avec le/la candidat(e), selon les disponibilités et les besoins de l'entreprise
- Lieu : Heillecourt (54180)
- Prise de poste : dès que possible
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, motivée et adaptable, souhaitant intégrer une équipe dynamique et participer à différentes missions administratives.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
