Le Centre Hospitalier de Marennes recrute un(e) assistante administrative à mi-temps.
Les tâches sont variées:
1/ Poste accueil:
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des admissions, gestion des demandes d'admission et sorties (décès,.),
- Réception quotidienne du courrier,
- Transmission des arrêts de travail des agents,
- Editions étiquettes labo/piluliers pour chaque service chaque lundi,
- Rédaction et envoie mails pour les soignants à la demande,
- Réservations des repas accompagnants,
- Remplacement Secrétariat médical lors de son télétravail,
- la gestion des déclarations de ressources des résidents, la gestion des attestations fiscales liées aux paiements des résidents, la mise à jour des GIR des résidents.
Poste économat :
- Scannage des produits en stocks dans les services, gestion des demandes particulières avec le magasin de Rochefort,
- Gestion des produits d'incontinence :
Suivi du budget,
Création des fiches produits,
Préparation et passage des commandes,
Réceptions,
Suivi des protocoles des services,
Préparation et sortie des produits en fonction des besoins des services,
Gestion des stocks : balance des stocks et inventaires,
Gestion informatique des entrées et sorties des produits,
Liquidation des commandes,
Gestion de la facturation,
Statistiques.
Candidatures à transmettre à Mme la Directrice (Mme Nathalie PIHAN-FAURET)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
