Nous recherchons une assistante de direction à mi-temps pour soutenir notre direction au quotidien
Vos Missions :
- Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction
- Traitement des courriers, emails, et appels téléphoniques
- Préparation et suivi des réunions
- Gestion administrative des dossiers et archivage
- Interface avec les partenaires, clients et fournisseurs
- suivis de bord et reporting
- maitrise des logiciels de bureautique
*** Poste évolutif vers du temps plein, formation assurée par l'employeur ***
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
