Du mercredi au samedi, au sein d'un service de rencontres médiatisées, vous serez au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions seront de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative
Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service (Traitement des jugements, mise à jour des plannings, envoie des plannings, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des rapports)
Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service
Gestion de la communication interne et externe (Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, affichage, mise en conformité, etc)
Suivi de la logistique des travaux et de la sécurité des sites
Assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus de réunions
Gestions administratives des tâches rh
Conditions d'exercice
Etre titulaire du diplôme de niveau IV
Attestation d'honorabilité indispensable
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
