Nous recherchons un profil ayant une forte orientation commerciale afin d'accompagner la structuration du service et l'évolution de ses missions.
Temps de travail : mi-temps, soit 2,5 ou 3 jours par semaine selon vos souhaits et vos disponibilités.
Missions principales
* Gestion d'un agenda ;
* Organisation de réunions impliquant plusieurs directions ;
* Rédaction de notes, de supports de synthèse et de comptes rendus ;
* Suivi des plans d'actions et coordination des différents partenaires ;
* Suivi de projets nationaux liés au développement des offres de service ;
* Mise à jour de tableaux de bord et d'outils de suivi ;
* Organisation logistique d'événements ;
* Appui à la préparation de supports de présentation ;
* Coordination de multiples interlocuteurs.
Savoir-faire
* Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
* Maîtrise de la coordination de multiples interlocuteurs ;
* Très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
* Aisance avec les outils bureautiques, y compris les outils d'intelligence artificielle ;
* Expérience dans un environnement commercial.
Savoir-être
* Autonomie et sens de l'initiative ;
* Rigueur et fiabilité ;
* Excellent relationnel et sens du service ;
* Capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution ;
* Discrétion et respect de la confidentialité ;
* Aptitude à travailler en transversal.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
