EDEN ARCHI, agence d'architecture basée à Morangis (91), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestionnaire d'agence afin d'accompagner son développement et de renforcer son organisation administrative.
Vos missions
En lien direct avec le dirigeant de l'agence, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
Gérer le suivi administratif quotidien de l'agence.
Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers administratifs.
Constituer les dossiers de candidatures et d'appels d'offres.
Participer à la préparation des dossiers de permis de construire et autres démarches administratives.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Organiser les rendez-vous, déplacements et le planning du dirigeant.
Assurer le suivi des prestataires, contrats, abonnements et fournitures.
Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation documentaire de l'agence.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon votre profil et vos compétences.
Le poste
Prise de poste dès que possible.
Rémunération selon profil et expérience.
Possibilité d'évolution vers un poste pérenne selon les besoins de l'agence et les compétences démontrées.
Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez les environnements où la polyvalence est une véritable richesse.
Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS Gestion de la PME, Assistant de Direction ou équivalent, avec une première expérience dans l'assistanat administratif. Une expérience en agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du bâtiment serait un véritable atout.
Une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi qu'une aisance avec les outils numériques sont indispensables.
Pourquoi rejoindre EDEN ARCHI ?
Une agence à taille humaine, où chaque collaborateur a un rôle essentiel.
Une ambiance de travail conviviale, fondée sur la confiance et l'esprit d'équipe.
Un cadre de travail agréable, favorisant le bien-être et l'épanouissement professionnel.
Des missions variées et enrichissantes au sein de projets architecturaux ambitieux.
Une réelle possibilité d'évolution en fonction de votre implication et du développement de l'agence.
Candidature
Merci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation en précisant en objet :
« Candidature - Assistant(e) administratif(ve) / Gestionnaire d'agence »
à l'adresse suivante :
bcssey.eden@gmail.com
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
