ffice management : interlocuteur.trice privilégié.e de nos prestataires (ménage, café, fruits, fontaines à eau.), garant.e de la conformité des services fournis, gestionnaire des commandes fournitures (papeterie, café, thé, etc.)
Aménagement des bureaux, suivi des interventions avec nos prestataires (climatisation, plomberie, électricité) : point de contact du propriétaire et du syndicat de l'immeuble, garant.e du respect des obligations légales (vérification électrique, extincteurs, etc.)
Gestion des déplacements et des rassemblements : organisation des déplacements des "full remote" (pour les aspects logement) en collaboration avec le manager
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
