Assister la direction en assurant notamment le suivi des dossiers administratifs du
secrétariat de direction, le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon
fonctionnement de l'établissement :
Gestion de l'agenda de la proviseure
- Gestion du courrier Gestion de la boite mail du lycée.
- Gestion des absences des enseignants principalement (saisie dans ARENA,
demande de remplacement).
Les missions :
- Gestion des dossiers administratifs des personnels Education Nationale dont la
gestion administrative des ASSEDU (saisie des contrats, des arrêtés maladies,
remontée des états de grève, saisie des attestations pôle emploi, déclaration unique
d'embauche...)
- Mise en place des élections des représentants du personnel et des parents d'élèves
(saisies des listes, des bulletins de votes, rédaction des PV à la suite du
dépouillement...) en lien avec la proviseure et les représentants du personnel.
- Gestion administrative des diverses commissions (Conseil d'administration,
commission permanente, conseil de discipline.) : envoi des convocations, rédaction
des PV vierges, des listes d'émargements...
- Suivi administratif des élèves : Saisies des certificats de scolarités, des exeat, envoi
des dossiers scolaires, mise à jour de la base SIECLE et de PRONOTE,
réinitialisation des codes d'accès à PRONOTE pour les élèves et Ieur famille, saisies
de vœux d'orientation, suivi administratif des inscriptions.
- Edition des bulletins scolaires (en lien avec les AED pour l'envoi)
- Suivi des dossiers de bourses
- Inscription aux examens
- Enquêtes diverses (IVA, ...)
- Gestion administrative des livrets scolaires des élèves
- Gestion du logiciel de paiement des HSE (ASIE)
- Mise en place et suivi des mini-stages en lien avec la proviseure Adjointe et le
DDFPT.
Savoir-faire
Ce poste demande :
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
- Utilisation des modes de communications (téléphones, messagerie électronique,
Google agenda
- Utilisation des progiciels : PRONOTE, ARENA...
- Capacité d'organisation, et de polyvalence
- Analyse et gestion des informations
- Savoir travailler en équipe.
Savoir être
Ce poste demande :
- Une bonne organisation
- de la discrétion, du sens de la confidentialité
- Un bon relationnel
- de la loyauté envers la direction
- Une bonne capacité de résistance au stress
- Une grande adaptabilité et flexibilité
Conditions particulières d'exercice :
CDD à mi-temps jusqu'au 30/11/2026 dans le cadre d'une suppléance
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
