Assurer le secrétariat des personnels de direction du collège Emile Zola de PRAHECQ (79) en lien avec la gestion administrative des personnels et la communication avec les partenaires extérieurs. Assurer les tâches liées à la scolarité (gestion administrative des élèves et lien avec les familles).
Compétences :
-Savoirs : connaître les règles administratives et les procédures de communication administratives, le système éducatif, le fonctionnement d'un établissement scolaire, les règles statutaires des personnels enseignants, d'éducation, AESH, les services rectoraux en lien avec la gestion des personnels, les procédures relatives aux examens
-Savoir-faire : savoir utiliser les outils bureautiques et applications informatiques, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information, savoir communiquer à l'écrit comme à l'oral, savoir gérer son temps et organiser son travail, savoir procéder à une veille informative et diffuser les informations.
-Savoir-être : avoir le sens du service public et favoriser l'intérêt de l'établissement et son activité quotidienne, avoir le sens des relations humaines, avoir le sens du travail en équipe.
Conditions particulières d'exercice :
contrat à durée déterminée à temps partiel 80%
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
