BOOST CENTER est un centre de séjour sportif situé sur le Plateau d'Hauteville, proposant des activités d'hébergement, de restauration, de sports, de loisirs adaptés au Handicap et de Sport-Santé.
Dans le cadre de l'évolution de notre organisation, nous recherchons une personne polyvalente pour accompagner la direction dans le suivi administratif et la gestion quotidienne de l'établissement.
MISSIONS en lien étroit avec la direction :
- Assurer le suivi RH et préparer les éléments variables de paie ;
- Contrôler les factures fournisseurs et assurer leur intégration dans notre outil de gestion ;
- Assurer le suivi des factures sur Chorus Pro ;
- Établir les factures, saisir les règlements et assurer leur suivi ;
- Suivre les statistiques et indicateurs d'activité sur notre logiciel métier ;
- Assurer diverses tâches administratives : courriers, tableaux de suivi, classement, démarches administratives. ;
- Participer au suivi de la facturation des bénéficiaires du Sport-Santé ;
- Assister la direction dans différentes missions de gestion et d'organisation.
PROFIL RECHERCHE :
- Formation Bac+2 en gestion, administration, comptabilité et/ou RH (la connaissance de la comptabilité et/ou de la gestion RH est un plus);
- Une première expérience sur un poste administratif polyvalent est souhaitée ;
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique ;
- Capacité à gérer plusieurs missions et interlocuteurs ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Un intérêt pour le sport et l'activité générale de BOOST CENTER est apprécié.
CONDITIONS :
- CDI - Temps partiel 50 % (17h30/semaine) ;
- Poste basé à Plateau d'Hauteville (01) ;
- Rémunération selon profil et expérience
- Poste évolutif en fonction des compétences et du développement des activités de BOOST CENTER.
- Prise de poste souhaitée au plus tôt
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
