SENGA Maçonnerie, entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie, et de rénovation recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour accompagner son activité et son développement.
En lien direct avec le Gérant, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Vos principales missions :
Gestion administrative et financière de l'entreprise
Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable ;
Assurer la facturation clients, le suivi des règlements et les relances ;
Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs ;
Suivre les échéances et préparer les règlements ;
Participer au suivi de la trésorerie et à la bonne tenue administrative de l'entreprise.
Gestion administrative du personnel
Préparer et transmettre les variables de paie ;
Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, absences, congés, formations, habilitations, visites médicales, etc. ;
Suivre les dossiers auprès des différents organismes liés au secteur du Bâtiment : CIBTP, PRO BTP, médecine du travail, organismes de formation, etc.
Suivi administratif de l'activité
Participer au suivi administratif et financier des dossiers chantiers en lien avec les Conducteurs de Travaux ;
Veiller à la bonne tenue des dossiers et au suivi des documents nécessaires aux chantiers ;
Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents de l'entreprise ;
Participer plus largement à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Le profil que nous recherchons :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, administration ou comptabilité, et justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste polyvalent, de préférence acquise au sein d'une PME.
Une connaissance du secteur du BTP serait un véritable atout.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance d'un logiciel de gestion ou de facturation tel que Henrri est appréciée.
Au-delà du diplôme, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et appréciant la polyvalence d'une PME.
Votre discrétion, votre sens des priorités et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront également essentiels.
Conditions du poste
Contrat : CDI
Prise de poste : décembre 2026 ou janvier 2027
Temps de travail : temps partiel dans un premier temps de 24h, avec évolution prévue vers un temps complet de 39 heures par semaine
Statut : ETAM - Convention collective du Bâtiment
Classification : selon profil et expérience
Rémunération : à définir selon expérience et compétences
Le poste pourra évoluer progressivement en fonction des compétences et de l'implication de la personne recrutée, avec la possibilité de prendre davantage de responsabilités dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
