Activités génériques
- Suivi de réunions de services, d'animation réseau métiers et de pilotage de projets.
- Organisation logistique d'évènements.
- Traitement et rédaction de courriers, de relevés de décisions, de comptes-rendus.
- Courriers et relations téléphoniques avec demandeurs et interlocuteurs
Activités principales
-Assistance technique et administrative auprès des personnels techniques et pédagogiques du pôle sport (site de Limoges)
-Organisation logistique d'évènements organisés dans le cadre de l'animation du réseau régional métiers.
-Suivi de la relation avec les lieux de réception des événements, demandes de devis et réservation le cas échéant.
-Réservation des véhicules nécessaires aux déplacements.
-Soutien administratif divers aux PTP en charge de ces organisations.
Conditions particulières d'exercice :
Attention : Ce poste est à pourvoir à temps partiel, à hauteur de 50 %.
Contraintes particulières :
Rythme de travail et organisation du temps en fonction du calendrier des organisations d'événements et des temps forts du service.
Candidature :
Je vous remercie de bien vouloir adresser votre candidature à l'adresse suivante :
*** (voir postuler)
Profil recherché :
Compétences professionnelles :
-Techniques administratives, bureautiques, applications dématérialisées
-Planifier, gérer des délais, rédiger
-Travailler en équipe, rendre compte
Qualités requises :
-Disponibilité à l'endroit des usagers et des agents de la cellule
-Grande rigueur dans la tenue et l'anticipation des échéances
-Travail en équipe
-Faire preuve de discrétion professionnelle
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
