Description

Nous recrutons un(e) secrétaire d'intendance (H/F) à hauteur de 50% au lycée professionnel Bort-Artense à Bort Les Orgues (19).

En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.

Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
- Commandes, engagements, vérification du service fait
- Participer à l'exécution et au suivi du budget
- Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions - inscription à la cantine, encaissement et suivi des passages)
- Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
- Collaborer à la gestion des dossiers relatifs aux voyages scolaires, sorties pédagogiques et projets éducatifs.
- Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)

Missions comptables :
- Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la fondée de pouvoir ;
- saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement ;
- Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
- Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Vous utiliserez des logiciels et applications métiers.

L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Profil recherché :

Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou vous disposez d'une expérience équivalente.
Vous appréciez le travail en équipe et avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.

Connaissance, savoir :
- Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
- Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée

Savoir faire :
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.)
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
- Appliquer des règles et des procédures
- Organiser, planifier et respecter les délais

Savoir être :
- Autonomie
- rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation
- Maitrise de soi
- Sens relationnel, écoute et diplomatie