KPCM, entreprise à taille humaine située à Saint-Blaise-du-Buis (38) et spécialisée dans la pose de cloisons mobiles et menuiseries extérieures, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour rejoindre son équipe de 4 personnes.
Vos missions:
Véritable soutien administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées :
- Secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage ;
- Gestion administrative : suivi des tableaux de bord, commandes de fournitures, organisation des rendez-vous ;
- Ressources humaines : contrats, suivi des visites médicales et de la mutuelle, congés, intérimaires, formations et préparation des éléments de paie ;
- Comptabilité / facturation : devis, factures, suivi des règlements et des factures fournisseurs, gestion des frais et forfaits ;
- Suivi administratif des chantiers : plannings, commandes de matériel, suivi des intérimaires, bons de commande, SAV et facturation.
Votre profil
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, avec un bon relationnel et un réel sens des priorités.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou dans le secteur du BTP serait appréciée. Une période de tuilage et de formation en interne est prévue.
L'autonomie, la fiabilité et le sens de l'initiative sont indispensables pour réussir dans ce poste.
Le poste
Lieu : Saint-Blaise-du-Buis (38)
Temps de travail : 25 heures par semaine
Équipe : 4 personnes
Contrat : CDI au plus tôt
Rémunération : selon profil et expérience
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste varié et responsabilisant ? Nous attendons votre candidature !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
