Entreprise
Agence de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du transport aérien (restauration, nettoyage, catering, métiers commerciaux, logistique, technique, piste, manutention...).
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Corbas, un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vous aurez un rôle essentiel dans le suivi des heures et la gestion administrative des salariés, en lien avec les agences d'intérim et le client.
Poste
Vous serez notamment en charge de :
* Récupérer et contrôler les informations relatives aux heures des salariés
* Transmettre les éléments aux agences d'intérim ainsi qu'au client
* Effectuer différentes tâches de saisie et de gestion administrative
* Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs
* Être en lien avec les différents interlocuteurs et assurer une bonne circulation des informations
* Identifier les éventuels problèmes et être force de proposition pour apporter des solutions
* Réaliser diverses tâches de saisie, classement, contrôle et archivage de documents.
Poste à temps partiel le matin :
* 08h00 - 12h00
ou
* 09h00 - 13h00
Lieu : Corbas
Rémunération : selon profil et expérience
Profil
* Réactive, organisée et rigoureuse
* À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
* Ayant un bon relationnel et une bonne capacité de communication
* Autonome et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
* Force de proposition et orientée solutions
* Une première expérience en administratif est appréciée.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
