Nous recherchons une personne accueillante, organisée, autonome et à l'aise dans les relations humaines, qui apprécie le travail en équipe et sait faire preuve d'adaptation.
La personne recrutée H/F sera chargée de :
- l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le relais de l'information entre les publics
et l'association
- communiquer des informations sur les activités du centre
- gérer les inscriptions aux activités
- réaliser des travaux de secrétariat
La maîtrise de l'anglais et du logiciel Inoé constitue un plus.
Une expérience dans l'accueil, le secrétariat, la gestion administrative, le secteur associatif ou l'animation sociale serait appréciée.
Horaires : Possibilité de travail ponctuel en soirée et/ou le samedi en fonction des activités et événements du Centre (récupération)
Avantages : chèques déjeuner, participation aux transports et à la mutuelle, 4 jours de congés supplémentaires par an.
Prise de poste : 4 janvier 2027.
Une immersion sera réalisée suite à l'entretien de recrutement.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
